第1回 常盤台イルミネーションバル
実施要項
ときわ台駅北口ロータリーと常盤台銀座商店街に設置されるイルミネーションが点灯する期間に実施する、飲食店、小売店を対象とした食べ・飲み歩きする街バルイベントです。ときわ台駅周辺の飲食店や小売店を応援するとともに、地域の活性化を目的として実施するイベントです。バルチケットを事前に販売し、各店舗でお得なバルメニューを提供していただきます。新規のお客様の来店を促し、既存のお客様にはお得に飲食を楽しんでいただきます。
1.事業内容
バル参加店は、開催期間中に各店が設定したバル実施日、実施時間内において、チケット(600円×5枚綴り(販売価格3,000円(税込))を提出したお客様に対し、バルメニューを提供していただきます。
バルチケットの販売は、ときわ台駅南口前のTOKIWADAI-BASE、渋谷酒店、栄太楼、泉屋、バル参加店の一部取扱店等で実施します。
チケットを購入したお客様はチケットとガイドブックを持って参加店舗を回っていただきます。飲み、食べ歩き「はしご」する場合は、30分程度で次のお店に移動していただきます。「はしご」せずに追加で通常メニューを注文し、飲食を楽しんでいただくことも可能とします。
参加店舗はポスターを店頭等に掲出して、お客様に参加店舗であることを明示していただきます。バルメニューを手書きができるポスターを配布する予定です。
バルチケットは、実施期間後に事務局で回収し換金いたします。実施期間中の換金も適宜行う予定です。
※バルメニューは、チケット単価(1枚あたり600円)と比較して、チケットを購入するお客様の満足度が高くなるお得なメニューを提供してください。 新たなメニューを設定しても、既存のメニューの組み合わせでもかまいません。
※バルチケットは1枚～複数枚でもバルメニューの設定が可能です。
※バルチケットのみでの利用を前提としてください。バルのみをご利用されるお客様には、お通しやチャージ料は請求できません。
※追加でバル以外のメニューの注文を受けることは可能です。その際は通常メニューにお通し代やチャージ料が発生することを伝え、通常の請求、支払いをしていただきます。
2.共催・事務局
共 催：常盤台銀座商店街振興組合 常盤台駅前商店街振興組合 常盤台南口商店会
事務局：常盤台イルミネーションバル事務局
3.開催日
令和6年（2024年）1月19日(金)〜1月28日(日) 10日間
※イルミネーションの設置期間
ときわ台駅北口ロータリー：令和5年11月25日～令和6年1月28日
常盤台銀座商店街：令和5年11月16日～令和6年2月末
4.対象の参加店舗
常盤台銀座商店街振興組合 常盤台駅前商店街振興組合 常盤台南口商店会に加入している飲食店、小売店。
5.参加店の募集
参加を希望する店舗は、募集期間内に所定の申込書に必要事項を記入した上で、事務局へ申込を行ってください。ウェブでも申し込みができます。
6.実施店情報について
参加店舗は、「店舗情報」、「バルメニュー」、「チケットの必要枚数」を、事務局へ報告してください。情報はガイドブック等へ掲載します。
7.参加店説明会の開催
実施ルールをご理解いただくため、事業者向け説明会を開催します。
事業者向け説明会
・日 時:令和5年11月25日(土)、11月２６日(日)いずれも16：００～
・場 所:TOKIWADAI-BASE
8.実施表示並びに周知
参加店舗の情報は、パンフレット、ポスター及びホームページにて発信いたします。
参加店舗は、事務局より配布するポスターの掲示、お客様へのチラシ等の配布を行い、実施期間はポスター等を掲出し参加店舗である旨の表示をしてください。 独自のポスターやポップ、メニューを作成して掲示し、Instagram、Facebook、X（Twitter）等のSNSを活用し情報発信を行ってください。
9.チケットの販売・管理
参加店舗は、お客様から提出されたチケットを適切に管理していただきます。事務局より封筒、換金用紙を配布いたしますので、日付別に整理して管理をお願いします。バルイベントの実施期間及び終了後に換金用紙とともに回収し換金いたします。紛失等した場合は、事務局で責任は負いかねます。
バルチケットの販売は、取扱店舗において行っていただきます。あらかじめ定められたチケットの販売数（1セット600円×5枚綴り 3,000円）をチケット管理用紙とともに事務局より配布いたします。バルイベント期間前、期間中に販売していただきます。
チケットの販売は全て現金でお願いします。販売するチケット、現金は適切に管理してください。販売金額は管理用紙に記入して事務局にお支払いください。売れ残ったチケットは事務局に返却をお願いします。
チケットの紛失、破損や販売された現金の紛失、計算違い等による不足は、参加店舗にてご負担いただきます。
10.精算・換金
参加店舗は、換金期間内に所定の換金用紙に必要事項を記入の上、提供されたチケットと合わせて事務局へ提出、申請してください。バル実施期間後、事務局より現金をお支払いいたします。
・換金受付、現金支払期間：令和6年1月28日(日)〜2月1日(木)まで
11.費用・換金額等
(1) 常盤台イルミネーションバル参加店舗の負担金は無料です。
(2) 換金額は、チケット購入者がお店で利用したチケットを、後日事務局で換金する際の金額です。
換金額は、チケット一枚につき600円(税込)です。
12.バルチケットについて
(1)購入対象者：ときわ台駅と周辺の商店街の来街者全てを対象とします。
(2)販売価格・枚数及び販売期間(※発行枚数に達した時点で終了)
・販売価格:チケット 1セット3,000円(600円×5枚綴り 税込)
・販売チケット数：合計1,000セット(予定)
・販売期間(予定)
前売：令和5年12月15日(金) 〜 令和6年1月18日(水)まで
実施期間中：令和6年1月19日(金) 〜 1月28日(日)まで
(3)販売場所：ときわ台駅南口前のTOKIWADAI-BASE、渋谷酒店、栄太楼、泉屋、バル参加店の一部取扱店等
(4)チケットの利用制限
常盤台イルミネーションバル開催期間（令和6年1月19日～1月28日）のみとします。
13.スケジュール
(1)実施店募集
締切：令和5年10月7日(土)まで
※令和5年9月1日(金)～ 企画立案し商店街への説明、加盟する店舗へ説明の上、募集いたします。
申込書を店舗情報など記載の上、事務局に提出してください。ウェブでの申し込みも実施いたします。
(2)事業者向け事前説明会：
令和5年11月25日（土)16:00〜17:00及び、11月26日（日）16:00～17:00
(4)チラシ配布：令和5年11月25日（土）〜（予定）
ポスター配布：令和5年12月4日（月）～（予定）
(5)バルチケット販売期間：
前売チケット：令和5年12月15日(金) 〜 令和6年1月18日(木)まで
実施期間中販売チケット：令和6年1月19日(金) 〜 1月28日(日)まで
(6)バル開催日：令和6年1月19日(金) 〜 1月28日(日)
(7)換金申込受付期間 : 令和6年1月28日(日)〜2月1日(木)まで
※開催期間中の換金は適宜実施する予定です。
14.留意事項
(1)地震・大雨・大雪その他の災害や感染症拡大などにより来店が困難な状況となった場合には、本事業を中止とさせていただく場合があります。その際の補償は行いません。
(2)参加店舗は、実施後のアンケートにご協力をお願いします。
(3)新型コロナウィルス感染症への対策は各店舗ごとに必要に応じて適切に実施してください。
(4)参加申し込みやその他事務局への報告事項について期限内に行われなかった店舗については、参加を取り消すことがあります。
(5)酒類を提供する際は、法令を順守するとともに、未成年者の飲酒や飲酒運転（自転車等含む）を防止するため、提供前に年齢や運転の有無等の確認を徹底してください。
(6)チケットの換金期間を過ぎた場合は、原則として換金しないものとします。指定された換金期間に不都合がある場合は、あらかじめ事務局へ連絡をお願いいたします。
(7)事業開催中並びに前後に生じた事故並びに怪我や疾病、器物損壊等については、当事者間で協議するものとし、事務局では一切の責任を負いません。
(8)反社会的勢力の排除：実施店舗は申込みにあたって、実施店舗の代表者、役員又は実質的に経営を支配する者が暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、総会屋、特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずるもの(以下総称して「反社会的勢力」という。)に該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約し、これを保証するものとします。主催者は、参加店舗が反社会的勢力に該当することが判明した場合に、催告をすることなく参加店舗の登録を解除し、本プロジェクトから当該店舗の排除を行うことができることとします。また、排除された店舗は、主催者に対して、賠償 (違反発覚前に支援を受けたものを含む)を一切受け取ることができないものとします。
15.その他事項(チケットの利用ルール)
(1)チケットの利用は、1店舗につき1人１セット分までとします。※複数人で利用する場合は人数分利用可能。
(2)チケット購入者のチケットの払い戻しは行いません。
(3)チケット利用後は原則チケットを返還することはできません。
(4)「バルチケットのみでのお店のご利用は30分を目安としてください。」とパンフレット等に記載し、長時間の利用を避けるよう促します。
16.問合せ先(事務局)
常盤台イルミネーションバル事務局
担当：中小企業診断士 高橋慎一朗 090-1600-1282 yql07231@gmail.com
常盤台南口商店会 TOKIWADAI-BASE渡辺 090-9243-4754
附則
令和5年9月1日要項作成
令和5年11月19日要項改定
令和5年11月25日要項改定 チケット取扱店舗の記載修正